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職位描述：
職責(zé)描述：
1.公文寫作及文件資料管理
1.1負(fù)責(zé)審核、擇要及管理需總經(jīng)理批閱的例行文件，并收集相關(guān)信息；
1.2負(fù)責(zé)為總經(jīng)理整理部門例行報告及其他相關(guān)資料，公司重要文件整理和存檔，部門經(jīng)理會議紀(jì)要的整理和存檔；
1.3按總經(jīng)理要求，高質(zhì)量、高效率地起草公司綜合性的報告、報表、計劃、決議等文件公函
1.4負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理的重要講話及工作會議的報告；
1.5負(fù)責(zé)公文的發(fā)送傳遞催辦及公司發(fā)文和對內(nèi)行文的審核；
2.會議、日程及計劃管理
2.1負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程及行程計劃的安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作；
2.2負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總經(jīng)理出席會議，重要活動的安排；
2.3負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議及總經(jīng)理召開的專題會議的準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)組織籌備工作及會議記錄和相應(yīng)組織協(xié)調(diào)工作；
2.4負(fù)責(zé)起草會議紀(jì)要，及會議決定事項的傳達(dá)、催辦落實(shí)和信息反饋；
2.5負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對經(jīng)營計劃的收集和匯總，跟蹤總經(jīng)理交代其他部門負(fù)責(zé)人的任務(wù)、會議決議的進(jìn)展和完成情況；
3.日常接待與關(guān)系維護(hù)
3.1為總經(jīng)理出差或客人到訪預(yù)定機(jī)票、酒店、接機(jī)安排等；
3.2與政府相關(guān)職能部門或企業(yè)客戶等保持密切聯(lián)系和良好關(guān)系；
3.3與公司內(nèi)各部門，集團(tuán)相關(guān)部門保持密切聯(lián)系，高效處理總經(jīng)理交付的各項工作任務(wù)；
3.3協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行接待應(yīng)酬工作
4.其他
4.1完成總經(jīng)理交辦的其他工作；
任職要求：
1.教育經(jīng)歷：本科及以上學(xué)歷專業(yè)不限，有海外留學(xué)經(jīng)歷更佳；
2.工作經(jīng)驗(yàn)：大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生或具有總經(jīng)理助理或行政管理工作經(jīng)驗(yàn)均可；
3.技能技巧：熟悉辦公室行政管理及工作流程，具備良好的公文寫作或商務(wù)寫作能力；具有良好的時間管理能力和出色的計劃執(zhí)行能力；
4.通用素質(zhì)：具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和較強(qiáng)的學(xué)習(xí)適應(yīng)力；具有較強(qiáng)的客戶意識、邏輯分析能力和工作執(zhí)行力；具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊協(xié)作意識。