職位描述
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崗位定義根據(jù)職場綜合策劃事務(wù)模塊職能,實施職場綜合事務(wù)管理,包括但不限于租賃商務(wù)管理、安全生產(chǎn)管理和疫情防控管理等工作,確保職場管理安全順暢運行。 工作職責1.負責職場綜合事務(wù)管理的綜合文稿草擬工作,做好職場文檔資料的整理、匯總和歸檔;2.實施職場管理綜合性事務(wù)工作,做好匯總收集,協(xié)同做好編制各項預(yù)算、成本核算、費用分攤、采購管理、供應(yīng)商管理和專業(yè)培訓等。3.做好自用職場對內(nèi)、對外招商招租工作,制訂招商管理相關(guān)制度方案,并進行收益分析,進行執(zhí)行跟蹤,對實際發(fā)生的各項變化及時處理,確保計劃平穩(wěn)進行。4.按照集團防控工作要求,落實集團總部職場疫情防控各項措施,組織做好疫防相關(guān)工作;5.協(xié)助部門組織實施安保、***消防安全員等業(yè)務(wù)培訓,負責維護職場正常辦公秩序;6.落實職場綜合事務(wù)管理各項重要工作,包括安全責任體系建設(shè)、安保形勢分析、重大突發(fā)事件的應(yīng)急處理、安全隱患排查、監(jiān)督檢查等,并按照安全生產(chǎn)工作要求及時報送相關(guān)材料;7.做好職場綠色管理工作,負責職場能耗使用管理分析,并及時了解節(jié)能減排原理及發(fā)展趨勢,提出能耗管理改進意見;8.完成公司安排交辦的其它工作任務(wù)。任職資格1.熟悉行政后勤服務(wù)、財務(wù)管理領(lǐng)域的管理知識及其法律法規(guī);2.具有較強的組織協(xié)調(diào)決策能力、綜合分析判斷能力、文字表達能力和良好的團隊精神;3.具有行政管理、財務(wù)管理、工程管理類及相關(guān)專業(yè)大學本科以上學歷;4.具有3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗,擁有社會認可的初級及以上職稱。
職能類別:行政專員/助理
關(guān)鍵字:職場綜合事務(wù)行政管理
工作地點
地址:上海黃浦區(qū)上海-黃浦區(qū)
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職位發(fā)布者
HR
中國太平洋保險(集團)股份有限公司
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保險
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1000人以上
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國內(nèi)上市公司
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中國(上海)自由貿(mào)易試驗區(qū)銀城中路190號交銀金融大廈南樓
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