職位描述
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工作內容:1. 負責各類辦公用品的管理。根據(jù)需求制定預算,編制采購計劃,發(fā)起采購PR申請并收貨,定期對盤點并做好臺賬,對各部門辦公用品領用情況做好監(jiān)督控制2. 負責公務車輛日常調度,協(xié)調和管理,完成班車(如有)日常使用記錄和統(tǒng)計,監(jiān)督員工班車準點率,根據(jù)實際情況及時調整班車路線3. 負責辦公室辦公家具以及工廠各類電子設備的采購,保管和外借登記4. 負責員工食堂飯卡管理(開通,刪除等),每周就餐人數(shù)統(tǒng)計,免費午餐人數(shù)統(tǒng)計等5. 負責重要參觀/會議/審核等招待準備工作(會議室安排和布置/水果茶歇購買/卡臺制作等)。6. 負責綠植綠化采購及維護工作7. 負責員工宿舍管理(人員統(tǒng)計,水電費結算,相關物品發(fā)放等)8. 負責外地代招員工的賓館住宿安排9. 負責快遞登記,領用登記10. 負責辦公室零星費用報銷登記及送至財務報銷。11. 負責出差訂票,訂房,快遞業(yè)務結算,確保資源合理利用,成本控制12. 協(xié)助工會/HR開展各類活動13. 負責人員名片印制工作崗位要求:1.***大專及以上學歷2.有行政相關工作經(jīng)驗3.有責任心,有良好的團隊合作精神4.良好的溝通協(xié)調能力5.辦公室軟件熟練操作工作地點:上海市浦東新區(qū)金穗路778號工作時間:8:00-16:30,周末雙休
職能類別:前臺接待/總機/接待生
關鍵字:行政
工作地點
地址:上海上海
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職位發(fā)布者
HR
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