1. 根據(jù)項目經(jīng)理進度安排,嚴格按法律法規(guī)和公司質(zhì)量管理制度的要求,完成項目公告、樣品收退、開標流程、資格審查等操作。評標開始前,與項目經(jīng)理交接好評標文件。
2. 對本人負責的流程涉及的各類文件資料(如:采購公告、委托協(xié)議、中標確認函、結(jié)果公示、中標通知書、滿意度、歸檔資料、備案文件等)、行為的合法合規(guī)性與準確性負責。負責各類型項目的專家抽取和信息公告發(fā)布工作。
3. 負責歸集整理項目檔案資料,準備備案文件,完成項目資料歸檔,確保歸檔文件的完整性、合規(guī)性。
4. 負責外出項目標書售賣(如涉及),對操作合法性與正確性負責。
5. 負責當日開標項目的會議室(含評標室、休息室)的統(tǒng)籌與安排工作(必須提前一天安排好);負責開標會議室的準備工作(會場清潔、桌椅擺放、設(shè)備安裝與調(diào)試、辦公用品和水牌擺放、空調(diào)與燈光開關(guān)等)。
6. 每日負責檢查開評標區(qū)域所有照明、飲水機、空調(diào)、監(jiān)控設(shè)備電源的開關(guān)情況。
7. 負責公司開評標設(shè)備管理(如借用手續(xù)、維護與日常檢查),使其達到使用要求,如發(fā)生故障應(yīng)及時報告。
8. 協(xié)助區(qū)域秩序維護,協(xié)助處理項目現(xiàn)場日常問題。
9. 協(xié)助核實評標專家身份。
10. 負責項目請款,用餐及住宿安排等工作。
11. 協(xié)助負責客戶經(jīng)理的日報管理。
12. 協(xié)助收集整理客戶信息。
13. 協(xié)助編制上報業(yè)務(wù)信息報表。
14. 承擔項目保密職責。
完成分公司經(jīng)理布置的其他工作事項。
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