職位描述
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職務(wù)職責(zé):
1.負責(zé)分公司日常辦公秩序職場管理、公文流轉(zhuǎn)、印章證照、行政督辦、會議組織、總務(wù)、采購、前臺、接待、安全等綜合工作;負責(zé)分公司行政類供應(yīng)商所提供的服務(wù)及有關(guān)合同的維護;及時跟進總部行政所發(fā)出的工作執(zhí)行內(nèi)容;及時安排支付或核實行政類有關(guān)的費用,不可導(dǎo)致發(fā)生滯納金或供應(yīng)商的有效投訴等
2.負責(zé)執(zhí)行行政后勤管理制度;負責(zé)職場裝修和辦公樓、辦公設(shè)施的維護、職場安全保衛(wèi);負責(zé)公司固定資產(chǎn)和辦公用品的采購、管理和配送工作,提供其他后勤服務(wù);負責(zé)與職場物業(yè)管理公司保持良好溝通及互動;及時通報任何突發(fā)情況或風(fēng)險事故等;
3.按照公司年度經(jīng)費預(yù)算,協(xié)助主管制定分公司預(yù)算使用計劃,嚴(yán)格控制各項行政費用支出
4.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好跨部門的溝通協(xié)調(diào)工作確保公司相關(guān)行政制度和政策等更有效地在分公司落地執(zhí)行
5.協(xié)助部門內(nèi)部工作有序安排及成員發(fā)展培養(yǎng),保障后期支持工作有序開展
6.負責(zé)做好公司重要來賓的接待工作
7.負責(zé)工會相關(guān)活動的組織及相關(guān)事務(wù)的處理
8.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
任職資格:
1.本科及以上學(xué)歷
2.至少3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗,具備同行相同崗位經(jīng)驗尤佳
3.行政管理、人力資源專業(yè)優(yōu)先
4.熟練PPT、Word、Excel等office辦公軟件操作
5.會基本英語聽、說、讀、寫能力
工作地點
地址:上海浦東新區(qū)上海-浦東新區(qū)陸家嘴世紀(jì)金融廣場
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職位發(fā)布者
HR
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