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崗位職責(zé)
一工商印章檔案管理：
1、 負(fù)責(zé)公司各類證照的申辦、保管、審驗、變更、注銷等工作；
2、負(fù)責(zé)公司印章刻制、保管、移交、銷毀、盤點等工作；
3、負(fù)責(zé)按照檔案管理要求進(jìn)行線上和線下檔案歸檔，并做好檔案借閱流程審批和登記工作。
二、辦公資產(chǎn)管理：
1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品禮金的出入庫及臺帳管理；
2、負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)及一、二級倉庫進(jìn)行盤點及臺賬更新；
3、負(fù)責(zé)對物資編號、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等手續(xù)的管理并及時更新臺賬；；
三、供應(yīng)商與采購管理：
1、負(fù)責(zé)部門供應(yīng)商考察、入庫和評估以及其他門部門供應(yīng)商考察；
2、負(fù)責(zé)行政辦公物資采購、驗收、入庫、結(jié)算和發(fā)放登記。
四、員工餐廳管理：
1、負(fù)責(zé)食材供應(yīng)商的選定，并按合同要求完成驗收和結(jié)算；
2、負(fù)責(zé)擬定周菜譜并組織落實員工餐廳日常衛(wèi)生和安全巡檢；
3、負(fù)責(zé)餐廳滿意度調(diào)研和提升，組織成立膳食委員會并定期召開工作例會。
五、會務(wù)及接待管理：
1、負(fù)責(zé)公司級會議會前準(zhǔn)備、會中紀(jì)要、會后督辦；
2、負(fù)責(zé)協(xié)議酒店的簽訂和接待餐館的考察；
3、負(fù)責(zé)公車的調(diào)度和接待協(xié)助。
6、辦公環(huán)境和秩序管理：
1、負(fù)責(zé)企劃文化上墻并定期更新；
2、負(fù)責(zé)辦公室 5S 管理和日常安全巡檢；
3、負(fù)責(zé)員工工裝采購、更換以及員工日常著裝和儀容儀表檢查。

任職要求
1、全日制本科及以上學(xué)歷，人力資源、工商管理等相關(guān)專業(yè)；
2、3年以上行政工作經(jīng)驗；
3、具備車輛管理、食堂管理、檔案管理、接待等相關(guān)專業(yè)知識，并有
一定的實操經(jīng)驗。