職位描述
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崗位職責(zé):
1.完成部門文檔標(biāo)準(zhǔn)化整理、歸檔:結(jié)合公司檔案管理要求,完成綜辦部門2016年至今各類紙質(zhì)、電子資料的收集、整理和歸檔。確保資料分類清晰、存儲規(guī)范、便于檢索。
2.協(xié)助完成公司管理流程圖繪制。結(jié)合內(nèi)控相關(guān)業(yè)務(wù)流程,結(jié)合實際,協(xié)助業(yè)務(wù)部門完成流程圖修訂或新繪。
3.完成公司現(xiàn)行審批表排版校對、格式調(diào)整。根據(jù)決策、流程管理要求,完成現(xiàn)行審批表版面調(diào)整,確保邏輯、格式統(tǒng)一。
4.完成上級交辦的其他臨時性任務(wù),如文檔記錄、資料打印、大型會務(wù)組織等。
任職要求:
1.本科或碩士在讀學(xué)生,經(jīng)濟(jì)學(xué)管理、管理學(xué)、會計學(xué)、檔案管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.熟悉管理學(xué)、文秘、檔案等基礎(chǔ)理論知識,具備扎實的文字功底和文檔處理能力。
3.綜合素質(zhì):工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊協(xié)作精神;學(xué)習(xí)能力強,能快速適應(yīng)新環(huán)境、新任務(wù)、新技能;具有較強的時間管理和多任務(wù)處理能力,能高效完成工作目標(biāo)。
4.有中大型企業(yè)辦公室、綜管、企管、運營部門實習(xí)經(jīng)驗(制度管理、流程運營)者優(yōu)先,熟悉公司內(nèi)控體系者更佳。
專業(yè)技能:
1.熟練使用 Visio、億圖圖示、ProcessOn 等繪圖軟件,具備清晰、規(guī)范繪制工作流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)邏輯圖的能力;掌握 PPT 制作技巧,能制作簡潔美觀、邏輯清晰的演示文稿。
2.熟練掌握 WORD、WPS 等文字處理軟件,能獨立完成公文起草、排版、校對;熟練掌握Excel 的數(shù)據(jù)整理、分析功能。
3.熟練使用AI軟件,如DeepSeek、豆包等,能運用其輔助完成資料整理、數(shù)據(jù)分析、公文寫作等工作任務(wù),發(fā)揮AI在提升工作效率和創(chuàng)新工作方法上的作用。
4.具備基礎(chǔ)的辦公設(shè)備操作技能,如打印機、掃描儀使用及常見故障處理;熟悉OA辦公系統(tǒng)操作流程者優(yōu)先。
出勤要求:盡快到崗,每周出勤不少于4天
薪資要求:根據(jù)不同學(xué)歷、出勤天數(shù),薪資1K-3K/月不等。
工作地點
地址:北京朝陽區(qū)北京-朝陽區(qū)酒仙橋
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職位發(fā)布者
HR
北京東方園林環(huán)境股份有限公司
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家裝/建筑/建材
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1000人以上
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私營·民營企業(yè)
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北京市朝陽區(qū)酒仙橋北路甲10號院電子城.IT產(chǎn)業(yè)園104樓
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應(yīng)屆畢業(yè)生
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