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1.根據(jù)企業(yè)檔案管理規(guī)定，負(fù)責(zé)營(yíng)銷、基建、設(shè)備、產(chǎn)品、技術(shù)、財(cái)務(wù)、科研成果等檔案的識(shí)別、歸檔、驗(yàn)收、編目和整理工作；
2.負(fù)責(zé)歸檔標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定，對(duì)各部門的檔案管理工作開展監(jiān)督和檢查工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行通報(bào)并提出整改意見，確保公司各單位歸檔資料的及時(shí)、齊全和有效；
3.負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的管理，合理規(guī)劃庫(kù)房空間，保持庫(kù)房清潔衛(wèi)生，無消防隱患，符合公司庫(kù)房管理要求，定期檢查檔案的保存狀況，確保檔案的安全、保密和無損；
4.負(fù)責(zé)建立檔案查閱、借閱管理要求，為企業(yè)內(nèi)部各部門和人員提供檔案查閱、借閱服務(wù)，嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，確保檔案的安全使用；
5.定期對(duì)需要銷毀的檔案圖紙和超過保管期限的檔案進(jìn)行審查、報(bào)批，并監(jiān)督其銷毀，做好檔案庫(kù)房的日常管理。