職位描述
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崗位職責(zé)
一、行程統(tǒng)籌與保障
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)日程安排,提前規(guī)劃隨行路線(含交通、住宿、場地銜接等),協(xié)調(diào)機(jī)場、酒店、會場等相關(guān)方,確保行程順暢高效。
2、實時跟進(jìn)行程動態(tài),預(yù)判可能出現(xiàn)的突發(fā)情況(如交通延誤、場地變動等),提前制定備選方案并及時執(zhí)行。
二、溝通協(xié)調(diào)與對接
1、作為領(lǐng)導(dǎo)與外部單位(政府部門、合作機(jī)構(gòu)、接待方等)的核心對接人,傳遞行程需求、工作指令,反饋對方信息,保障溝通無壁壘。
三、事務(wù)處理與支持
1、協(xié)助處理主席隨行期間的日常事務(wù)(如文件整理、資料準(zhǔn)備、日程提醒等),確保主席專注于核心工作。
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)物資的統(tǒng)籌管理(如辦公用品、個人物品、應(yīng)急物資等),做到清單化管理、按需調(diào)配。
四、信息收集與反饋
1、實時記錄行程中的關(guān)鍵信息(會議要點(diǎn)、接待細(xì)節(jié)、反饋意見等),及時整理成簡報提交給相關(guān)負(fù)責(zé)人。
2、收集外部對主席行程及工作的反饋,匯總分析后提出優(yōu)化建議,助力后續(xù)行程安排更合理。
五、應(yīng)急響應(yīng)與處置
針對行程中的緊急事務(wù)(如臨時會議安排、突發(fā)身體不適等),快速協(xié)調(diào)資源、推動問題解決,保障主席工作與安全。
任職要求
一、學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,行政管理、國際關(guān)系、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
二、工作經(jīng)驗:具備 3 年以上高端商務(wù)接待、重要人員助理或大型活動統(tǒng)籌經(jīng)驗,有政府機(jī)關(guān)、大型企業(yè)高層助理經(jīng)驗者優(yōu)先。
三、核心能力
1、溝通協(xié)調(diào)能力:具備極強(qiáng)的語言表達(dá)與人際溝通技巧,能與不同層級、不同背景的人員高效對接,化解溝通矛盾。
2、統(tǒng)籌規(guī)劃能力:邏輯清晰,擅長多任務(wù)并行處理,能在復(fù)雜行程中精準(zhǔn)把控細(xì)節(jié),確保各項事務(wù)有序推進(jìn)。
3、應(yīng)急處置能力:心理素質(zhì)過硬,面對突發(fā)狀況能快速冷靜分析,果斷采取有效措施,將影響降低。
4、外語能力:英語聽說讀寫流利,能應(yīng)對國際出訪中的日常溝通與簡單翻譯需求。
四、素質(zhì)要求
1、政治素養(yǎng)高,嚴(yán)守保密紀(jì)律,對工作信息、行程等嚴(yán)格保密,不泄露任何敏感內(nèi)容。
2、抗壓能力強(qiáng),能適應(yīng)高強(qiáng)度、快節(jié)奏的工作模式及頻繁出差(含熬夜、跨時區(qū)等)。
3、形象氣質(zhì)佳,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與服務(wù)意識,言行得體、舉止穩(wěn)重。
五、其他說明
1、本崗位需 24 小時待命,根據(jù)行程靈活調(diào)整工作時間。
2、入職后將接受專項培訓(xùn)及輪崗(含禮儀規(guī)范、應(yīng)急處理、外事禮儀等),助力快速適應(yīng)崗位要求。
工作地點(diǎn)
地址:天津濱海新區(qū)天津-濱海新區(qū)泰達(dá)金融廣場
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職位發(fā)布者
運(yùn)先生HR
天津榮程祥泰投資控股集團(tuán)有限公司
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采掘·冶煉
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1000人以上
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私營·民營企業(yè)
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經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)盛達(dá)街9號泰達(dá)金融廣場8層
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應(yīng)屆畢業(yè)生
本科
2026-03-02 21:36:59
895人關(guān)注
注:聯(lián)系我時,請說是在四川人才網(wǎng)上看到的。
