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工作職責:
Primary Position Function：主要職責敘述
1. 項目采購執(zhí)行與管理： 負責工程或設(shè)計相關(guān)項目的采購執(zhí)行，確保采購流程的高效運作，包括供應(yīng)商識別、合同談判、訂單管理及交付跟蹤。
2. 跨部門協(xié)調(diào)與資源整合： 作為項目關(guān)鍵節(jié)點的協(xié)調(diào)者，跨部門協(xié)作，整合內(nèi)部資源，識別并解決項目實施過程中的瓶頸問題。
3. 進度與訂單管理： 制定并監(jiān)控項目采購進度計劃，確保各項采購任務(wù)按時完成，協(xié)調(diào)解決訂單執(zhí)行中的異常情況。
4. 供應(yīng)商管理與評估： 維護合同履約過程，定期評估供應(yīng)商績效，確保供應(yīng)商的持續(xù)改善和交付能力。
5. 流程優(yōu)化與團隊支持： 參與采購流程的優(yōu)化與標準化工作，支持團隊建設(shè)，提升整體采購效率和協(xié)同能力。
6. 部門其他工作安排。
Key Responsibilities Areas (KRA’s) 職責細分
一、采購計劃與執(zhí)行
1. 需求分析與計劃制定： 根據(jù)項目需求，制定詳細的采購計劃，明確物資種類、規(guī)格、數(shù)量、交付時間等關(guān)鍵要素。
2. 供應(yīng)商選擇與合同管理： 識別合適的供應(yīng)商，協(xié)商合同條款，確保合同的合法性和執(zhí)行力。
3. 采購訂單管理： 負責采購訂單的創(chuàng)建、審核、下達及跟蹤，確保訂單信息的準確性和及時性。
二、履約管理與進度控制
1. 合同執(zhí)行監(jiān)控： 實時跟蹤合同的執(zhí)行狀態(tài)，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，如交期延誤、質(zhì)量問題等。
2. 進度計劃編制與維護： 制定采購進度計劃，使用項目管理工具（如MS Project）進行進度控制，確保采購活動與項目總體進度一致。
3. 預(yù)警機制建立： 建立進度預(yù)警機制，及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在的進度風險，確保項目按期完成。
三、跨部門協(xié)調(diào)與資源整合
1. 內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)： 與項目管理、設(shè)計、成本等相關(guān)部門密切合作，確保采購活動滿足項目需求。
2. 資源整合與優(yōu)化： 整合內(nèi)部資源，優(yōu)化采購流程，提高采購效率和響應(yīng)速度。
3. 問題解決與決策支持： 在項目執(zhí)行過程中，識別并解決采購相關(guān)問題，為項目決策提供支持。
四、供應(yīng)商管理與績效評估
1. 供應(yīng)商關(guān)系維護： 監(jiān)控與管理與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系，確保供應(yīng)的穩(wěn)定性和可靠性。
2. 績效評估與改進： 定期評估供應(yīng)商的績效，提出改進建議，提升供應(yīng)商整體水平。
3. 風險管理： 識別并管理供應(yīng)商相關(guān)風險，制定應(yīng)對策略，確保供應(yīng)鏈的安全性。
五、流程優(yōu)化與團隊支持
1. 流程標準化與優(yōu)化： 參與采購流程的標準化和優(yōu)化工作，協(xié)助團隊提升采購管理的規(guī)范性和效率。
2. 團隊培訓(xùn)與指導(dǎo)： 為團隊成員提供培訓(xùn)和指導(dǎo)，提升團隊整體能力和專業(yè)水平。
3. 知識管理與分享： 建立采購知識庫，促進經(jīng)驗分享和知識傳承。
1. 內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)： 與項目管理、設(shè)計、成本等相關(guān)部門密切合作，確保采購活動滿足項目需求。
2. 資源整合與優(yōu)化： 整合內(nèi)部資源，優(yōu)化采購流程，提高采購效率和響應(yīng)速度。
3. 問題解決與決策支持： 在項目執(zhí)行過程中，識別并解決采購相關(guān)問題，為項目決策提供支持。
四、供應(yīng)商管理與績效評估
1. 供應(yīng)商關(guān)系維護： 監(jiān)控與管理與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系，確保供應(yīng)的穩(wěn)定性和可靠性。
2. 績效評估與改進： 定期評估供應(yīng)商的績效，提出改進建議，提升供應(yīng)商整體水平。
3. 風險管理： 識別并管理供應(yīng)商相關(guān)風險，制定應(yīng)對策略，確保供應(yīng)鏈的安全性。
五、流程優(yōu)化與團隊支持
1. 流程標準化與優(yōu)化： 參與采購流程的標準化和優(yōu)化工作，協(xié)助團隊提升采購管理的規(guī)范性和效率。
2. 團隊培訓(xùn)與指導(dǎo)： 為團隊成員提供培訓(xùn)和指導(dǎo)，提升團隊整體能力和專業(yè)水平。
3. 知識管理與分享： 建立采購知識庫，促進經(jīng)驗分享和知識傳承。
任職資格:
1、 教育背景： 本科及以上學(xué)歷，工程、設(shè)計、項目管理或供應(yīng)鏈相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、 工作經(jīng)驗： 5年以上項目型采購經(jīng)驗，具備工程或設(shè)計類采購背景，熟悉采購全流程管理。
3、 行業(yè)經(jīng)驗： 有在制造、建筑、能源等行業(yè)頭部企業(yè)工作的經(jīng)驗優(yōu)先，了解行業(yè)采購標準和流程。
4、 技能要求： 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和項目管理能力，掌握項目規(guī)劃和進度管理的工具與方法，熟練使用Project、Keynote等辦公軟件，能夠進行數(shù)據(jù)分析和可視化管理。
5、 個人素質(zhì)： 職業(yè)操守良好，行為自律，無不良嗜好，具備很強的執(zhí)行力和學(xué)習能力，能夠適應(yīng)高效率工作環(huán)境。 能熟練使用馬蜂盯標進行招標采購類信息查詢