應(yīng)屆畢業(yè)生
學(xué)歷不限
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職位描述
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主要崗位職責(zé)
一、 行政管理(核心)
一、 行政管理(核心)
- 日常運營管理：
- 負(fù)責(zé)辦公室日常環(huán)境維護(hù)（清潔、綠植、安保等），確保辦公區(qū)域整潔、安全、有序。
- 管理辦公用品、低值易耗品的采購、發(fā)放、庫存盤點與管理，控制成本。
- 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)（辦公設(shè)備、家具等）的登記、盤點、維護(hù)、維修與報廢管理。
- 管理公司飲用水、保潔、快遞、印刷、工作服等供應(yīng)商，進(jìn)行合同談判、服務(wù)監(jiān)督與評估。
- 組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部會議、外部接待的安排與服務(wù)工作（場地、設(shè)備、茶水、物料等）。
- 管理公司餐廳。
- 設(shè)施與環(huán)境管理：
- 監(jiān)督辦公設(shè)施（如空調(diào)、照明、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)備等）的正常運行，及時報修并跟進(jìn)。
- 推動并落實公司安全、衛(wèi)生、環(huán)保相關(guān)要求。
- 3 文檔與流程管理：
- 負(fù)責(zé)公司重要行政文件、合同、檔案的管理與歸檔工作。
- 優(yōu)化和完善行政管理流程與制度，提高工作效率。
- 負(fù)責(zé)公司證照（營業(yè)執(zhí)照副本、公章等非核心證照）的保管、使用登記及年檢等協(xié)助工作。
- 4 企業(yè)公眾號維護(hù)。
- 基礎(chǔ)人事事務(wù)：
- 負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)辦理（合同簽訂、資料收集、系統(tǒng)錄入、檔案建立與轉(zhuǎn)移、社保增減員等）。
- 維護(hù)員工人事檔案與信息系統(tǒng)，確保信息的準(zhǔn)確性與保密性。
- 管理員工考勤、休假統(tǒng)計與異常處理。
- 協(xié)助核算每月考勤、社保、薪酬核算。
- 員工關(guān)系與活動：
- 協(xié)助組織策劃員工關(guān)懷活動、團(tuán)隊建設(shè)活動及公司年會等。 晨會、團(tuán)建活動組織，營造積極、和諧的員工關(guān)系與企業(yè)文化氛圍。
- 招聘與培訓(xùn)協(xié)助：
- 協(xié)助進(jìn)行基礎(chǔ)崗位的簡歷篩選、初面邀約安排、面試接待等。
- 協(xié)助新員工入職培訓(xùn)的組織與協(xié)調(diào)。
- 制度流程建設(shè)：
- 推動并監(jiān)督公司各項人事行政制度的落地執(zhí)行。
- 團(tuán)隊管理： 可能負(fù)責(zé)管理行政助理、保潔、安保，廚師等團(tuán)隊成員。
- 跨部門協(xié)作： 與各部門保持良好的溝通與協(xié)作，提供高效的行政與人事支持。
- 應(yīng)急處理： 處理辦公室突發(fā)情況（如停電、設(shè)備故障等）。
- 上級交辦的其他任務(wù)。
- 教育背景:
- 大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。35歲以下。
- 工作經(jīng)驗：
- 3-5年及以上中大型企業(yè)行政主管/專員或人力資源相關(guān)崗位工作經(jīng)驗，需同時具備行政與人事實操經(jīng)驗。
- 有團(tuán)隊管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
- 知識與技能：
- 了解： 勞動法等相關(guān)法律法規(guī)基礎(chǔ)知識。
- 具備： 良好的公文寫作能力。
- 核心能力：
- 責(zé)任心強： 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，積極主動，能承擔(dān)較大工作壓力。
- 溝通協(xié)調(diào)能力： 優(yōu)秀的跨部門溝通協(xié)調(diào)能力與服務(wù)意識，善于處理內(nèi)外部關(guān)系。
- 解決問題能力： 具備較強的應(yīng)變能力和獨立處理復(fù)雜事務(wù)的能力。
- 執(zhí)行力與推動力： 能有效執(zhí)行公司制度，推動工作落地。
- 組織策劃能力： 良好的活動組織與策劃能力。
- 保密意識： 嚴(yán)守公司機密和員工隱私。
- 團(tuán)隊合作精神： 具備良好的團(tuán)隊協(xié)作精神。
- 其他：
- 形象氣質(zhì)良好，言談舉止得體。
- 具有市場競爭力的薪酬福利（工資 獎金 分紅）。
- 開放、平等、積極向上的工作氛圍。
- 廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和平臺。
注：聯(lián)系我時，請說是在四川人才網(wǎng)上看到的。
工作地點
地址：德陽什邡市德陽什邡市朝陽大道
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職位發(fā)布者
李先生HR
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