職位描述
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主要職責:
行政職責
1. 高效管理高管的日程安排,包括會議、差旅等,并做好提醒與協(xié)調(diào)。
2.起草、編輯和格式化中英文商務文件,如報告、備忘錄、演示文稿等。
3.組織內(nèi)部及跨部門會議,負責會議通知、議程準備、會場安排、會議記錄及決議跟進。
4. 建立和維護部門的電子及紙質(zhì)檔案系統(tǒng),確保文件有序、檢索便捷。
5.負責部門人員的國內(nèi)外差旅安排,包括機票、簽證及行程單等。
6.負責內(nèi)外部來訪接待,展現(xiàn)專業(yè)、友好的企業(yè)形象。
7.協(xié)助進行部門內(nèi)部的溝通、協(xié)調(diào)與跟進工作。
翻譯職責
1.準確、流暢地進行中英互譯,內(nèi)容涵蓋合同、酒店管理標準、各類往來函件及郵件等。
2.為管理層會議、商務談判、培訓、電話會議等提供交替?zhèn)髯g或陪同翻譯服務。
3.對部門對外發(fā)布的中英文資料進行語言質(zhì)量審核與潤色,確保專業(yè)性和一致性。
4.在翻譯過程中,準確把握文化差異,確保溝通的準確與得體。
任職要求:
1.本科及以上學歷,英語、翻譯、商務管理、酒店管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 具備出色的中英文書面及口頭溝通能力,善于與不同層級的同事協(xié)作。
3.三年及以上相關工作經(jīng)驗,擁有跨國公司、大型集團或酒店/旅游業(yè)行政助理、翻譯或類似崗位經(jīng)驗者優(yōu)先。
4.能處理敏感信息,嚴守公司機密。
5工作條理清晰,注重細節(jié),能同時高效處理多項任務,抗壓性強。
6.具備強烈的責任心和服務意識,能預見需求并主動解決問題。
工作地點
地址:三亞吉陽區(qū)三亞-吉陽區(qū)三亞亞龍灣瑞士酒店
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職位發(fā)布者
嚴然HR
山西華宇集團有限公司
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房地產(chǎn)開發(fā)·建筑與工程
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1000人以上
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公司性質(zhì)未知
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小店區(qū)華宇百花谷

應屆畢業(yè)生
本科
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注:聯(lián)系我時,請說是在四川人才網(wǎng)上看到的。
