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工作職責(zé)： 1. 合同管理全流程協(xié)助： 協(xié)助商務(wù)主管完成工程合同的草擬、修訂、校對工作； 負(fù)責(zé)合同簽訂后的歸檔管理，建立并維護(hù)合同臺賬，定期更新合同狀態(tài)。 2. 合同履行跟蹤： 實時跟進(jìn)已簽合同的履行進(jìn)度，重點關(guān)注付款節(jié)點； 協(xié)助處理合同履行中的補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議等事宜。 3、文檔管理： 負(fù)責(zé)商務(wù)部各類合同及相關(guān)文件的分類、存檔、借閱管理，確保資料完整、有序，便于查閱。 4、 發(fā)票與收款管理： 負(fù)責(zé)工程相關(guān)發(fā)票的開具、登記及臺賬維護(hù)，對接財務(wù)部門確保發(fā)票信息無誤； 協(xié)助跟進(jìn)項目收款進(jìn)度，整理收款憑證，更新收款臺賬，提醒逾期款項。 5、 協(xié)助完成本部門其他輔助工作。 招聘要求： 1. 學(xué)歷與專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，具備合同管理、法律基礎(chǔ)知識者優(yōu)先； 2. 工作經(jīng)驗：1-2年以上合同管理或商務(wù)助理經(jīng)驗； 3. 能力要求： 熟練使用Word、Excel等辦公軟件，具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力； 具備良好的文字表達(dá)能力和文筆功底。 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力； 學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，能快速掌握公司業(yè)務(wù)模式及合同管理流程； 誠實守信，有團(tuán)隊合作意識，能承受一定的工作壓力。