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崗位職責(zé):
1、負責(zé)公司前臺日常來訪客人的接待、登記、導(dǎo)引及電話接轉(zhuǎn);
2、負責(zé)物業(yè)對接及外部聯(lián)絡(luò)等日常行政工作。
3、負責(zé)會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;
4、協(xié)助完成重要客戶的來訪接待及商務(wù)宴請等日常行政工作；
5、協(xié)助進行文件的管理、起草、下發(fā)、存檔以及業(yè)務(wù)信息的收送和傳遞;
6、積極參與并協(xié)助公司各類會議、團建、日常活動的策劃組織與現(xiàn)場執(zhí)行工作。
7、協(xié)助進行辦公設(shè)備、辦公用品等物品的領(lǐng)用、發(fā)放、維護和管理;
8、高效完成上級交辦的其他各類支持性工作。
任職要求:
1、形象好，氣質(zhì)佳，本科及以上學(xué)歷
2、具備1年以上文秘、行政管理工作經(jīng)驗
3、熟練使用辦公軟件，有相關(guān)特殊技能或興趣的優(yōu)先;
4、具備良好的協(xié)調(diào)及溝通表達能力，良好的團隊合作意識和服務(wù)意識
5、負有責(zé)任心，性格開朗，具有親和力