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崗位職責 1、行政體系建設與優(yōu)化 負責公司行政管理體系的整體搭建與持續(xù)優(yōu)化，包括辦公室管理、固定資產(chǎn)、供應商、差旅與費用等模塊； 建立標準化、精細化的行政流程，提升運營效率與成本管理水平。 2、組織支持與服務體驗提升 主導辦公環(huán)境、員工體驗及內(nèi)部服務，打造開放、舒適、協(xié)作的辦公氛圍； 建立服務意識導向的行政團隊，確保對業(yè)務及管理層需求的敏捷響應。 3、高層支持與協(xié)調(diào)管理 負責公司高層會議、重要活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及落地執(zhí)行； 保障接待、會議及對外事務的高標準服務體驗。 4、海外行政與跨區(qū)域協(xié)同管理 負責海外辦公室行政體系搭建、辦公資源配置、當?shù)毓虒优c費用管理； 建立跨區(qū)域行政協(xié)同機制，提升海外團隊辦公和工作體驗； 確保海外行政標準、流程與總部保持一致，并根據(jù)當?shù)匚幕头ㄒ?guī)進行靈活落地。 5、供應商與外部資源管理 統(tǒng)籌管理各類外部服務方（物業(yè)、差旅、活動、行政外包等），建立透明、高效的合作機制； 具備跨團隊溝通與項目協(xié)調(diào)能力，能夠與大型甲方/乙方資源進行協(xié)同。 任職要求 1、本科及以上學歷，6年以上行政管理經(jīng)驗，具備消費品、新興行業(yè)或高速成長型組織背景者優(yōu)先； 有服務大型甲方或在乙方為品牌提供專業(yè)行政/服務交付經(jīng)驗者優(yōu)先。 2、具備海外行政管理經(jīng)驗，熟悉多區(qū)域行政流程差異，能夠建立適配海外團隊的行政支持機制； 英語可作為工作語言，能進行跨區(qū)域溝通與項目管理。 3、做事細致、責任心強，對事務具高度敏感度與洞察力，能預判風險并主動優(yōu)化。 4、聰明靈活，具備強學習力與適應力，能夠快速響應業(yè)務變化。 5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力及審美意識，對辦公空間氛圍與員工體驗有管理與優(yōu)化能力。