職位描述
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一、崗位職責(zé)
(一)對外(業(yè)主)商務(wù)與合同管理
1. 對上計(jì)量與收款管理:負(fù)責(zé)組織編制月度及里程碑計(jì)量申報(bào)文件,確保計(jì)量的準(zhǔn)確性與及時性;跟進(jìn)業(yè)主審核意見,協(xié)調(diào)各專業(yè)及時回復(fù)并推動計(jì)量批復(fù);跟蹤收款計(jì)劃落實(shí),推動按時回款,確保項(xiàng)目現(xiàn)金流穩(wěn)定。
2. 對外商務(wù)信函與溝通管理:起草、審核和發(fā)出所有與業(yè)主相關(guān)的合同類信函、會議紀(jì)要、通知與回復(fù);維護(hù)規(guī)范的往來信函溝通記錄。
3. 變更及索賠管理:牽頭識別、準(zhǔn)備對上各變更、索賠、爭議事項(xiàng),并按照合同要求時限及時發(fā)出通知;協(xié)調(diào)項(xiàng)目部各部門收集證據(jù)、形成索賠策略;參與業(yè)主的商務(wù)談判,推動合理索賠及變更的確認(rèn)和結(jié)算。
4. 主合同履約管理:熟悉主合同條款,監(jiān)督項(xiàng)目執(zhí)行過程中對合同要求的符合性;預(yù)警合同風(fēng)險(xiǎn);根據(jù)需要準(zhǔn)備合同變更、補(bǔ)充協(xié)議等。
(二)對內(nèi)管理
1. 合規(guī)管理:確保項(xiàng)目所有分包商/供應(yīng)商的商務(wù)活動符合公司政策、流程與合規(guī)要求。
2. 成本控制與成本歸集:根據(jù)批復(fù)標(biāo)后預(yù)算,定期分析成本偏差并提出控制措施;監(jiān)督各科目成本歸集的及時性和準(zhǔn)確性。
(三)對下(分包商、供應(yīng)商)商務(wù)與合同管理
1. 分包商招標(biāo)、比選:牽頭完成分包商的招標(biāo)詢價比選流程,確保分包選擇合理、經(jīng)濟(jì)、合規(guī)。
2. 分包合同起草與談判:負(fù)責(zé)分包合同的起草及談判,確保合同風(fēng)險(xiǎn)可控、界面清晰;推動分包合同按計(jì)劃簽署,為現(xiàn)場執(zhí)行提供條件。
3. 分包合同履約與付款管理:審核分包計(jì)量、進(jìn)度款申報(bào),確保符合合同要求;跟蹤分包變更、索賠事項(xiàng),進(jìn)行商務(wù)評估與反索賠。
4. 分包爭議解決:主導(dǎo)處理分包商務(wù)爭議、索賠及協(xié)調(diào),確保爭議在項(xiàng)目收尾階段可控關(guān)閉;負(fù)責(zé)分包合同最終結(jié)算的審核和談判。
二、任職條件
1. 大學(xué)大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限。
2. 具備8年及以上工程項(xiàng)目商務(wù)管理、合同管理、成本控制相關(guān)經(jīng)驗(yàn),熟悉 EPC 項(xiàng)目的商務(wù)管理流程,包括計(jì)量收款、變更管理、索賠策略、預(yù)算管理、成本控制等。
3. 熟悉常用合同條件(如 FIDIC),熟悉分包招采流程、商務(wù)評審、分包合同編制及談判。
4. 具備識別商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、準(zhǔn)備索賠資料及組織證據(jù)的能力;具備獨(dú)立撰寫英文信函、會議紀(jì)要等商務(wù)文件的能力。
5. 責(zé)任心強(qiáng),工作認(rèn)真細(xì)致,具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、良好的團(tuán)隊(duì)合作精神、較強(qiáng)的抗壓能力。
6. 吃苦耐勞,能夠適應(yīng)戶外(出差、境外項(xiàng)目部)工作環(huán)境和可能存在的加班情況。
7. 遵守公司規(guī)章制度,具有良好的職業(yè)道德。
(一)對外(業(yè)主)商務(wù)與合同管理
1. 對上計(jì)量與收款管理:負(fù)責(zé)組織編制月度及里程碑計(jì)量申報(bào)文件,確保計(jì)量的準(zhǔn)確性與及時性;跟進(jìn)業(yè)主審核意見,協(xié)調(diào)各專業(yè)及時回復(fù)并推動計(jì)量批復(fù);跟蹤收款計(jì)劃落實(shí),推動按時回款,確保項(xiàng)目現(xiàn)金流穩(wěn)定。
2. 對外商務(wù)信函與溝通管理:起草、審核和發(fā)出所有與業(yè)主相關(guān)的合同類信函、會議紀(jì)要、通知與回復(fù);維護(hù)規(guī)范的往來信函溝通記錄。
3. 變更及索賠管理:牽頭識別、準(zhǔn)備對上各變更、索賠、爭議事項(xiàng),并按照合同要求時限及時發(fā)出通知;協(xié)調(diào)項(xiàng)目部各部門收集證據(jù)、形成索賠策略;參與業(yè)主的商務(wù)談判,推動合理索賠及變更的確認(rèn)和結(jié)算。
4. 主合同履約管理:熟悉主合同條款,監(jiān)督項(xiàng)目執(zhí)行過程中對合同要求的符合性;預(yù)警合同風(fēng)險(xiǎn);根據(jù)需要準(zhǔn)備合同變更、補(bǔ)充協(xié)議等。
(二)對內(nèi)管理
1. 合規(guī)管理:確保項(xiàng)目所有分包商/供應(yīng)商的商務(wù)活動符合公司政策、流程與合規(guī)要求。
2. 成本控制與成本歸集:根據(jù)批復(fù)標(biāo)后預(yù)算,定期分析成本偏差并提出控制措施;監(jiān)督各科目成本歸集的及時性和準(zhǔn)確性。
(三)對下(分包商、供應(yīng)商)商務(wù)與合同管理
1. 分包商招標(biāo)、比選:牽頭完成分包商的招標(biāo)詢價比選流程,確保分包選擇合理、經(jīng)濟(jì)、合規(guī)。
2. 分包合同起草與談判:負(fù)責(zé)分包合同的起草及談判,確保合同風(fēng)險(xiǎn)可控、界面清晰;推動分包合同按計(jì)劃簽署,為現(xiàn)場執(zhí)行提供條件。
3. 分包合同履約與付款管理:審核分包計(jì)量、進(jìn)度款申報(bào),確保符合合同要求;跟蹤分包變更、索賠事項(xiàng),進(jìn)行商務(wù)評估與反索賠。
4. 分包爭議解決:主導(dǎo)處理分包商務(wù)爭議、索賠及協(xié)調(diào),確保爭議在項(xiàng)目收尾階段可控關(guān)閉;負(fù)責(zé)分包合同最終結(jié)算的審核和談判。
二、任職條件
1. 大學(xué)大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限。
2. 具備8年及以上工程項(xiàng)目商務(wù)管理、合同管理、成本控制相關(guān)經(jīng)驗(yàn),熟悉 EPC 項(xiàng)目的商務(wù)管理流程,包括計(jì)量收款、變更管理、索賠策略、預(yù)算管理、成本控制等。
3. 熟悉常用合同條件(如 FIDIC),熟悉分包招采流程、商務(wù)評審、分包合同編制及談判。
4. 具備識別商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、準(zhǔn)備索賠資料及組織證據(jù)的能力;具備獨(dú)立撰寫英文信函、會議紀(jì)要等商務(wù)文件的能力。
5. 責(zé)任心強(qiáng),工作認(rèn)真細(xì)致,具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、良好的團(tuán)隊(duì)合作精神、較強(qiáng)的抗壓能力。
6. 吃苦耐勞,能夠適應(yīng)戶外(出差、境外項(xiàng)目部)工作環(huán)境和可能存在的加班情況。
7. 遵守公司規(guī)章制度,具有良好的職業(yè)道德。
工作地點(diǎn)
地址:廣州海珠區(qū)中交南方設(shè)計(jì)大廈
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職位發(fā)布者
HR
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