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[主要職責(zé)]
1、日常行政事務(wù)
負(fù)責(zé)信件收發(fā)及訪客登記等工作
-管理辦公用品、耗材的采購(gòu)、發(fā)放及庫(kù)存管理
維護(hù)辦公環(huán)境整潔，協(xié)調(diào)物業(yè)、保潔等后勤服務(wù)
2、固定資產(chǎn)管理
對(duì)公司內(nèi)部所有辦公設(shè)備、辦公家具、公用電器建立臺(tái)帳，并進(jìn)行更新管理
定期進(jìn)行公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，協(xié)調(diào)維修或報(bào)廢處理
3、費(fèi)用報(bào)銷
每日負(fù)責(zé)行政支出費(fèi)用借款、報(bào)銷及費(fèi)用明細(xì)制作，登記臺(tái)賬
制定行政費(fèi)用預(yù)算及完成每月、每年的行政費(fèi)用報(bào)表
4、物資采購(gòu)
負(fù)責(zé)公司所有行政類物資的采購(gòu)，員工福利項(xiàng)目物品的選購(gòu)與發(fā)放；
5、考勤審核及統(tǒng)計(jì)
負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有員工考勤審核、統(tǒng)計(jì)，
6、庫(kù)房管理
負(fù)責(zé)庫(kù)房物品統(tǒng)計(jì)、進(jìn)出庫(kù)管理、登記。
定期進(jìn)行庫(kù)房?jī)?nèi)所有物資、獎(jiǎng)品的清點(diǎn)及整理。
7、會(huì)議與活動(dòng)支持
協(xié)助組織公司內(nèi)部活動(dòng)(如團(tuán)建、年會(huì)等)及外部接待
8、文檔與資料管理
-負(fù)責(zé)公司文件的整理、歸檔及保管(包括紙質(zhì)和電子文檔)
協(xié)助起草、修改和發(fā)布行政通知、公告等文書(shū)
[任職要求]
1. 教育背景
-本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者可放寬條件。
2.工作經(jīng)驗(yàn)
-3年以上行政或相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)，25歲以上。
3.技能要求
熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT)
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)
脾氣好、有耐心，手腳勤快、眼里有活
4.其他
形象端正，普通話標(biāo)準(zhǔn)
[工作條件]
薪酬待遇:4400 五險(xiǎn)一金 節(jié)假日禮品 帶薪年假
工作時(shí)間:早9晚6(中午休息1.5小時(shí))，周末雙休、法定節(jié)假日休息。
工作地點(diǎn):公司辦公室(坐班)