職位描述
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一、崗位職責
1.賬單核算與對賬管理:負責部門各類業(yè)務賬單的精準核算,包括但不限于費用結算、收支核對、往來款項對賬等;建立健全對賬流程,定期與合作方、內(nèi)部相關部門完成對賬工作,及時發(fā)現(xiàn)并協(xié)調(diào)解決賬實不符、數(shù)據(jù)差異等問題,確保財務數(shù)據(jù)的準確性與合規(guī)性;整理歸檔對賬憑證、賬單資料,形成完整的財務數(shù)據(jù)臺賬。
2.數(shù)據(jù)整理與分析應用:收集部門相關的多維度數(shù)據(jù)(財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)等),進行清洗、分類、整合與標準化處理,搭建規(guī)范的數(shù)據(jù)管理體系;運用數(shù)據(jù)分析工具(如 Excel 高級功能、函數(shù)等)
3.活動 / 會議組織與策劃:負責公司內(nèi)部及外部相關活動、會議的全流程策劃與執(zhí)行,包括活動方案撰寫、預算編制、場地布置、流程銜接、嘉賓邀約、物料準備等;協(xié)調(diào)跨部門資源,保障活動 / 會議順利開展,
4.輔助性工作:配合部門內(nèi)務臨時性事條對接。
二、任職要求
學歷背景:本科及以上學歷,統(tǒng)計學、數(shù)學、財務管理、會計學、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗:具備 3 年以上相關工作經(jīng)驗,有財務核算、出納、文秘行政相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先;熟悉數(shù)據(jù)處理、賬單核對流程,有活動 / 會議組織策劃經(jīng)驗者將予以重點考慮。
專業(yè)技能:熟練運用 Excel(VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表等高級功能),具備 SQL、Tableau 等數(shù)據(jù)分析工具使用經(jīng)驗者優(yōu)先;具備較強的數(shù)據(jù)分析能力,能快速提煉關鍵信息.
綜合素質(zhì):具備高度的責任心與嚴謹細致的工作態(tài)度,確保數(shù)據(jù)與賬單的準確性;具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能有效對接內(nèi)外部相關方,推進工作落地;具備較強的計劃組織能力與應急處理能力,能獨立完成活動 / 會議策劃執(zhí)行;具備良好的文字表達能力,能撰寫清晰規(guī)范的報告、方案等文檔;抗壓能力強,能適應多任務并行的工作節(jié)奏。
1.賬單核算與對賬管理:負責部門各類業(yè)務賬單的精準核算,包括但不限于費用結算、收支核對、往來款項對賬等;建立健全對賬流程,定期與合作方、內(nèi)部相關部門完成對賬工作,及時發(fā)現(xiàn)并協(xié)調(diào)解決賬實不符、數(shù)據(jù)差異等問題,確保財務數(shù)據(jù)的準確性與合規(guī)性;整理歸檔對賬憑證、賬單資料,形成完整的財務數(shù)據(jù)臺賬。
2.數(shù)據(jù)整理與分析應用:收集部門相關的多維度數(shù)據(jù)(財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)等),進行清洗、分類、整合與標準化處理,搭建規(guī)范的數(shù)據(jù)管理體系;運用數(shù)據(jù)分析工具(如 Excel 高級功能、函數(shù)等)
3.活動 / 會議組織與策劃:負責公司內(nèi)部及外部相關活動、會議的全流程策劃與執(zhí)行,包括活動方案撰寫、預算編制、場地布置、流程銜接、嘉賓邀約、物料準備等;協(xié)調(diào)跨部門資源,保障活動 / 會議順利開展,
4.輔助性工作:配合部門內(nèi)務臨時性事條對接。
二、任職要求
學歷背景:本科及以上學歷,統(tǒng)計學、數(shù)學、財務管理、會計學、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗:具備 3 年以上相關工作經(jīng)驗,有財務核算、出納、文秘行政相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先;熟悉數(shù)據(jù)處理、賬單核對流程,有活動 / 會議組織策劃經(jīng)驗者將予以重點考慮。
專業(yè)技能:熟練運用 Excel(VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表等高級功能),具備 SQL、Tableau 等數(shù)據(jù)分析工具使用經(jīng)驗者優(yōu)先;具備較強的數(shù)據(jù)分析能力,能快速提煉關鍵信息.
綜合素質(zhì):具備高度的責任心與嚴謹細致的工作態(tài)度,確保數(shù)據(jù)與賬單的準確性;具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能有效對接內(nèi)外部相關方,推進工作落地;具備較強的計劃組織能力與應急處理能力,能獨立完成活動 / 會議策劃執(zhí)行;具備良好的文字表達能力,能撰寫清晰規(guī)范的報告、方案等文檔;抗壓能力強,能適應多任務并行的工作節(jié)奏。
工作地點
地址:廣州增城區(qū)寧西街下元村下元路1號
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