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職責描述： 1.認真貫徹執(zhí)行公司的方針、政策，帶頭執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和管理規(guī)定。 2.負責信息中心的順利運轉(zhuǎn)，制定并執(zhí)行信息生產(chǎn)制度，確保運單數(shù)據(jù)的準確性、上傳的及時性以及所有文件的安全歸檔。 3.完成公司和部門領(lǐng)導交代的各項工作任務(wù)，協(xié)調(diào)部門間工作，并處理外部業(yè)務(wù)公關(guān)。 4.推動運輸部信息化轉(zhuǎn)型，分析相關(guān)數(shù)據(jù)，優(yōu)化和創(chuàng)新內(nèi)部流程，從運輸延展至各部門工作流。 5.負責運單系統(tǒng)的每日梳理，敦促提高各環(huán)節(jié)的效率和準確性，同時管理運單和相關(guān)文件的歸檔工作。 6.管理信息中心員工考勤，負責員工技術(shù)考核、績效評估及薪酬計算，并安排人員編寫會議或培訓紀要，按要求歸檔紙質(zhì)版及電子版文件。 7.定期檢查部門消耗品及工作設(shè)備的運作情況，及時補充材料或更換維修設(shè)備，確保工作正常進行。 8.負責駕駛員及車輛所有文件的歸檔工作，包括駕駛員基本信息、車輛基本信息、證件有效期信息和相關(guān)培訓記錄，并每月5號前完成數(shù)據(jù)更新。 9.每周六準備部門運輸情況，應(yīng)收付賬款匯報及重點事項，負責運輸部門月半例會PPT制作和部門工作進展分享。 10.雇傭主體為安哥拉公司。 任職要求： 1、要求本科及以上學歷，具有物流運輸相關(guān)的專業(yè)能力； 2、需具備英文聽說讀寫能力，熟練使用辦公軟件； 3、良好的行政事務(wù)處理能力和協(xié)調(diào)能力； 4、能吃苦耐勞，能快速響應(yīng)和解決突發(fā)問題。