綜合行政主管(葡萄牙語(yǔ))
22000-28000元
應(yīng)屆畢業(yè)生
本科
應(yīng)屆畢業(yè)生
本科
- 全勤獎(jiǎng)
- 節(jié)日福利
- 不加班
- 周末雙休
職位描述
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綜合行政管理崗(葡語(yǔ)):負(fù)責(zé)統(tǒng)籌項(xiàng)目部的人力資源管理、辦公管理、行政后勤、治安保衛(wèi)、項(xiàng)目宣傳等管理工作
工作地點(diǎn):安哥拉
職責(zé)一 人事考勤管理
負(fù)責(zé)總項(xiàng)目部中方人員招聘及考勤,確保真實(shí)記錄、及時(shí)提交;
負(fù)責(zé)屬地和外籍員工考勤、屬地員工工資制作和發(fā)放工作、屬地員工的招聘、培訓(xùn)和日常管理,保證屬地員工有序開(kāi)展本職工作 ;
負(fù)責(zé)屬地和外籍員工合同簽署以及合同管理事宜、維護(hù)員工檔案。
職責(zé)二 采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)管理
制定生活物資、辦公用品需用計(jì)劃,采購(gòu)配置辦公生活設(shè)施及用品,保障食堂、后勤及辦公服務(wù)的需要 ;
辦理各類(lèi)日常繳費(fèi)事宜,保障項(xiàng)目部正常生活、辦公需求;
控制伙食費(fèi)開(kāi)支,每月進(jìn)行伙食報(bào)告分析,進(jìn)行伙食賬務(wù)處理;
項(xiàng)目備用金借用以及處理日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),保障項(xiàng)目部日常生活正常開(kāi)展。
職責(zé)三 后勤管理
負(fù)責(zé)區(qū)域房屋統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作及駐地辦公場(chǎng)所及員工宿舍管理,車(chē)輛調(diào)度,食堂及伙委會(huì)管理,衛(wèi)生防疫和常用藥品管理工作;
負(fù)責(zé)非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)及低值易耗品管理工作。
職責(zé)四 綜合行政管理
協(xié)助項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理工作,完成所屬業(yè)務(wù)范圍內(nèi)策劃、制度的編制、修訂、實(shí)施和工作計(jì)劃工作;
負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的通知組織記錄,會(huì)場(chǎng)布置,保障項(xiàng)目部會(huì)議正常開(kāi)展;
負(fù)責(zé)中方人員護(hù)照、簽證辦理和管理;
負(fù)責(zé)內(nèi)外正式文件資料收集、分類(lèi)、編號(hào)、傳遞、歸檔、使用和處置方面的管理;
負(fù)責(zé)項(xiàng)目對(duì)外聯(lián)絡(luò)、公關(guān)、接待工作;
負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)、宣傳管理工作。
職責(zé)五 協(xié)調(diào)與合作
負(fù)責(zé)對(duì)接辦事處綜合部及其他部門(mén)以及各分包單位綜合部;
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求
學(xué)歷:大學(xué)本科及以上學(xué)歷(優(yōu)秀者可放寬條件)
專業(yè)背景:語(yǔ)言、行政管理相關(guān)專業(yè)
工作經(jīng)驗(yàn):1-3年以上人力綜合管理經(jīng)驗(yàn)或相近工作相關(guān)經(jīng)驗(yàn),具有至少1年海外工作經(jīng)驗(yàn)
知識(shí)要求:了解人力資源管理知識(shí);具備專業(yè)的外語(yǔ)知識(shí)(葡語(yǔ))
專業(yè)技能或能力:品行端正,愛(ài)崗敬業(yè);具有良好的抗壓能力,能夠適應(yīng)海外工作環(huán)境;具有良好的溝通協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、文字表達(dá)能力;具有良好的葡語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力;熟悉辦公軟件。
工作地點(diǎn)
地址:安哥拉sumbe
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2026-02-13 02:22:30
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