辦公室助理(多米瑞)
面議
2年以上
本科
2年以上
本科
- 全勤獎(jiǎng)
- 節(jié)日福利
- 不加班
- 周末雙休
職位描述
該職位信息待核驗(yàn),請(qǐng)仔細(xì)了解后再進(jìn)行投遞!
1.人事與考勤管理
負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、假期管理、招聘邀約、入離職手續(xù)、人事檔案維護(hù)、外包人員管理、干部系統(tǒng)維護(hù)、落戶協(xié)助、績效考核及釘釘組織架構(gòu)維護(hù)等。
2.黨務(wù)與工會(huì)工作
協(xié)助開展黨建活動(dòng)、主題教育、會(huì)議組織、文件起草;協(xié)助工會(huì)組織文體活動(dòng)、春秋游、拓展活動(dòng)等。
3.項(xiàng)目申報(bào)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理
協(xié)助申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)、專精特新、人才專項(xiàng)、政府補(bǔ)貼等各類項(xiàng)目;負(fù)責(zé)專利、軟著等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申報(bào)、維護(hù)及年費(fèi)管理。
4.合同管理與法務(wù)支持
負(fù)責(zé)技術(shù)開發(fā)、采購、測(cè)試、維修等各類合同的簽訂跟進(jìn)、臺(tái)賬登記、歸檔管理;協(xié)助對(duì)接法務(wù)顧問,配合合同審核及模板制定。
5.制度管理與流程建設(shè)
協(xié)助公司各項(xiàng)規(guī)章制度的起草、修訂、發(fā)布與執(zhí)行跟蹤,推動(dòng)制度優(yōu)化與規(guī)范化建設(shè)。
6.辦公室后勤與綜合事務(wù)
負(fù)責(zé)快遞寄送、會(huì)議接待、辦公環(huán)境維護(hù)、收發(fā)文登記與傳閱、工商變更與章程備案、稅務(wù)對(duì)接及發(fā)票管理等。
7.固定資產(chǎn)與無形資產(chǎn)檔案管理
協(xié)助生產(chǎn)研發(fā)設(shè)備、無形資產(chǎn)(如知識(shí)產(chǎn)權(quán))等檔案的建立、維護(hù)與管理。
8.對(duì)外聯(lián)絡(luò)與材料撰寫
對(duì)接政府及集團(tuán)上級(jí)主管部門,辦理各項(xiàng)政府事務(wù),統(tǒng)計(jì)上報(bào)公司信息,撰寫總結(jié)材料及匯報(bào)文件。
9.其他臨時(shí)任務(wù)
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2.本科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、管理等相關(guān)專業(yè)。
3.干事有條理,能合理安排工作,能分清事情輕重緩急。
4.熟練掌握各類辦公軟件。
5.嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,能夠適應(yīng)央企合規(guī)性高、流程規(guī)范的工作環(huán)境。
6.品行端正,具備良好的職業(yè)操守
7.有較強(qiáng)的抗壓能力。
負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、假期管理、招聘邀約、入離職手續(xù)、人事檔案維護(hù)、外包人員管理、干部系統(tǒng)維護(hù)、落戶協(xié)助、績效考核及釘釘組織架構(gòu)維護(hù)等。
2.黨務(wù)與工會(huì)工作
協(xié)助開展黨建活動(dòng)、主題教育、會(huì)議組織、文件起草;協(xié)助工會(huì)組織文體活動(dòng)、春秋游、拓展活動(dòng)等。
3.項(xiàng)目申報(bào)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理
協(xié)助申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)、專精特新、人才專項(xiàng)、政府補(bǔ)貼等各類項(xiàng)目;負(fù)責(zé)專利、軟著等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申報(bào)、維護(hù)及年費(fèi)管理。
4.合同管理與法務(wù)支持
負(fù)責(zé)技術(shù)開發(fā)、采購、測(cè)試、維修等各類合同的簽訂跟進(jìn)、臺(tái)賬登記、歸檔管理;協(xié)助對(duì)接法務(wù)顧問,配合合同審核及模板制定。
5.制度管理與流程建設(shè)
協(xié)助公司各項(xiàng)規(guī)章制度的起草、修訂、發(fā)布與執(zhí)行跟蹤,推動(dòng)制度優(yōu)化與規(guī)范化建設(shè)。
6.辦公室后勤與綜合事務(wù)
負(fù)責(zé)快遞寄送、會(huì)議接待、辦公環(huán)境維護(hù)、收發(fā)文登記與傳閱、工商變更與章程備案、稅務(wù)對(duì)接及發(fā)票管理等。
7.固定資產(chǎn)與無形資產(chǎn)檔案管理
協(xié)助生產(chǎn)研發(fā)設(shè)備、無形資產(chǎn)(如知識(shí)產(chǎn)權(quán))等檔案的建立、維護(hù)與管理。
8.對(duì)外聯(lián)絡(luò)與材料撰寫
對(duì)接政府及集團(tuán)上級(jí)主管部門,辦理各項(xiàng)政府事務(wù),統(tǒng)計(jì)上報(bào)公司信息,撰寫總結(jié)材料及匯報(bào)文件。
9.其他臨時(shí)任務(wù)
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2.本科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、管理等相關(guān)專業(yè)。
3.干事有條理,能合理安排工作,能分清事情輕重緩急。
4.熟練掌握各類辦公軟件。
5.嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,能夠適應(yīng)央企合規(guī)性高、流程規(guī)范的工作環(huán)境。
6.品行端正,具備良好的職業(yè)操守
7.有較強(qiáng)的抗壓能力。
工作地點(diǎn)
地址:浦東新區(qū)張江鎮(zhèn)蔡倫路449號(hào)
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2026-05-14 06:16:02
28人關(guān)注
注:聯(lián)系我時(shí),請(qǐng)說是在四川人才網(wǎng)上看到的。
