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根據(jù)我校工作需要，現(xiàn)面向校內(nèi)外公開誠聘學(xué)校辦公室職員，現(xiàn)將具體事項公告如下：

一、招聘崗位及人數(shù)

辦公室職員(機要文件管理方向)：若干名

二、核心工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)學(xué)校機要文件的收集、整理、分類、歸檔等工作，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)范，確保文件檔案的完整性、安全性和可追溯性，包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理、電子檔案備份與維護;

2.承擔(dān)機要文件的起草、撰寫、校對與印發(fā)工作，涵蓋學(xué)校通知、請示、報告、工作總結(jié)、會議紀(jì)要等各類公文，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范、表述嚴(yán)謹(jǐn);

3.協(xié)助辦公室主任統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各類行政事務(wù)，配合完成會議組織、議程安排、會議記錄等工作，及時傳達會議精神并跟蹤落實情況;

4.嚴(yán)格遵守機要文件管理保密制度，妥善保管涉密文件和資料，嚴(yán)防信息泄露;

5.負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱，確保文件流轉(zhuǎn)高效順暢，及時反饋文件處理結(jié)果;

6.協(xié)助維護辦公室日常辦公秩序，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政相關(guān)工作。

三、任職資格要求

學(xué)歷專業(yè)：碩士及以上學(xué)歷，檔案管理、文秘、漢語言文學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，具備扎實的專業(yè)理論基礎(chǔ);

技能要求：

1.熟練掌握公文寫作技巧，具備較強的文字表達、邏輯思維和校對能力，能獨立完成各類機要文件的撰寫與修改;

2.精通檔案管理流程，熟悉檔案分類、歸檔、檢索等專業(yè)方法，了解檔案管理相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);

3.熟練使用辦公相關(guān)軟件;

素質(zhì)要求：

1.具備高度的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度，對機要文件管理工作有敬畏心;

嚴(yán)守保密紀(jì)律，無泄密相關(guān)不良記錄;

2.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、團隊協(xié)作精神和執(zhí)行力，能高效完成各項工作任務(wù);

3.品行端正、誠實守信，無違法違紀(jì)等不良記錄;

4.有學(xué)校、機關(guān)事業(yè)單位或大型企業(yè)辦公室相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

四、福利待遇

按漢口學(xué)院現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行。

五、報名事項

有意應(yīng)聘者請注冊登錄指定官方報名網(wǎng)站，完善個人信息申報應(yīng)聘崗位(網(wǎng)站地址：http://10.10.200.78/#/app/hkxy/EPX_recruit/zpwz)，報名時間為2026年3月13日-2026年3月23日，報名后將進行資格審查，面試時間另行通知，請應(yīng)聘者密切關(guān)注相關(guān)信息。

聯(lián) 系 人： 人力資源部 汪老師

電    話：027—59410048

學(xué)校網(wǎng)址：http://www.hkxy.edu.cn

學(xué)校地址：湖北省武漢市江夏區(qū)文化大道299號

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