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為加快推進(jìn)西安交通大學(xué)海南中外合作辦學(xué)項(xiàng)目的籌備和落地實(shí)施，2026年9月順利開(kāi)學(xué)，現(xiàn)面向校內(nèi)公開(kāi)招聘先遣工作人員5名，聘期至2027年9月，工作地點(diǎn)為海南陵水。先遣工作人員工作職責(zé)、任職條件、報(bào)名程序如下：

一、工作職責(zé)

(一)行政與聯(lián)絡(luò)專員

1.負(fù)責(zé)海南校區(qū)與海南省教育廳、陵水黎安試驗(yàn)區(qū)管理局、學(xué)校各單位的日常聯(lián)絡(luò)與信息對(duì)接，做好會(huì)議、來(lái)訪、簽約等活動(dòng)的組織與協(xié)調(diào);

2.承擔(dān)先遣工作專班的公文流轉(zhuǎn)、檔案管理、會(huì)議記錄及紀(jì)要起草等文秘工作;

3.統(tǒng)籌中外方專家、教師及管理人員的接待安排，包括交通、住宿、日程協(xié)調(diào)等;

4.協(xié)助做好辦公場(chǎng)所管理、物資采購(gòu)、印章使用登記等日常行政事務(wù);

5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(二)財(cái)務(wù)管理專員

1.負(fù)責(zé)海南中外合作辦學(xué)項(xiàng)目專用賬戶的開(kāi)立、維護(hù)與日常管理，辦理各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷、借款、沖賬等業(yè)務(wù);

2.按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度審核原始憑證，編制記賬憑證，協(xié)助做好財(cái)務(wù)核算與賬務(wù)處理;

3.編制月度、季度用款計(jì)劃及資金需求預(yù)算，跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況;

4.配合學(xué)校財(cái)務(wù)處及上級(jí)審計(jì)部門(mén)完成財(cái)務(wù)檢查、審計(jì)資料提供工作;

5.管理海南辦學(xué)相關(guān)收支臺(tái)賬，定期與校內(nèi)財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)賬，確保賬實(shí)相符;

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(三)招生與國(guó)際事務(wù)專員

1.對(duì)接學(xué)校招生辦、國(guó)際處、國(guó)際教育學(xué)院，制定海南各類辦學(xué)項(xiàng)目年度招生計(jì)劃和宣傳方案;

2.組織線上/線下招生宣講活動(dòng)，制作招生宣傳材料，解答考生及家長(zhǎng)咨詢;

3.負(fù)責(zé)與境外合作高校的日常聯(lián)系，參與中外合作辦學(xué)項(xiàng)目的協(xié)議跟進(jìn)、課程對(duì)接等事務(wù);

4.協(xié)助辦理外籍教師及國(guó)際學(xué)生的來(lái)華手續(xù)、簽證、居留許可等事宜;

5.統(tǒng)計(jì)招生及國(guó)際交流數(shù)據(jù)，撰寫(xiě)相關(guān)工作簡(jiǎn)報(bào)與總結(jié);

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(四)課程與學(xué)生事務(wù)專員

1.對(duì)接研究生院、教務(wù)處、學(xué)工部、教發(fā)中心、國(guó)際教育學(xué)院，協(xié)助制定海南校區(qū)教學(xué)計(jì)劃、排課方案及考試安排;

2.負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理、選課指導(dǎo)、成績(jī)錄入與核對(duì)、學(xué)業(yè)預(yù)警等教務(wù)工作;

3.承擔(dān)學(xué)生思想政治教育、班級(jí)建設(shè)、宿舍管理、獎(jiǎng)助勤貸、心理健康教育等日常學(xué)生事務(wù);

4.協(xié)助組織開(kāi)展開(kāi)學(xué)典禮、學(xué)術(shù)講座、文體活動(dòng)、實(shí)習(xí)實(shí)踐等學(xué)生活動(dòng);

5.建立教學(xué)運(yùn)行和學(xué)生事務(wù)工作臺(tái)賬，及時(shí)處理學(xué)生突發(fā)情況及訴求;

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(五)規(guī)建與信息網(wǎng)絡(luò)專員

1.負(fù)責(zé)海南校區(qū)專享樓等基建項(xiàng)目的前期報(bào)建、設(shè)計(jì)對(duì)接、施工協(xié)調(diào)及現(xiàn)場(chǎng)巡查，做好進(jìn)度及安全管理;

2.承擔(dān)校區(qū)網(wǎng)絡(luò)綜合基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與日常運(yùn)維;

3.搭建并維護(hù)海南校區(qū)官方網(wǎng)站、教學(xué)管理平臺(tái)、OA系統(tǒng)等信息化應(yīng)用系統(tǒng);

4.制定校區(qū)網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，定期進(jìn)行漏洞檢測(cè)、備份恢復(fù)及應(yīng)急演練;

5.對(duì)接學(xué)校網(wǎng)信中心、規(guī)建中心，落實(shí)校園一卡通、多媒體教室、安防監(jiān)控等智慧校園項(xiàng)目;

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、任職條件

1.符合學(xué)校職員聘任基本條件;

2.思想政治素質(zhì)高，政治覺(jué)悟強(qiáng)，遵紀(jì)守法、品行端正，有良好的職業(yè)道德、敬業(yè)精神、服務(wù)意識(shí)及團(tuán)結(jié)協(xié)作精神;

3.具有本科及以上學(xué)歷，年齡一般不超過(guò)40周歲，特別者可適當(dāng)放寬;

4.身心健康，能夠適應(yīng)常駐海南工作，服從工作安排;

5.近三年年度考核結(jié)果均為合格及以上等次，無(wú)違紀(jì)違法記錄;

6.其中行政與聯(lián)絡(luò)專員、招生與國(guó)際事務(wù)專員要求具備良好的英語(yǔ)溝通與書(shū)面表達(dá)能力，滿足工作需要，英語(yǔ)專業(yè)或同等英語(yǔ)水平優(yōu)先。

三、報(bào)名程序

應(yīng)聘者填寫(xiě)《西安交通大學(xué)職員應(yīng)聘表》，同時(shí)提交本人簡(jiǎn)歷。面試時(shí)間、地點(diǎn)另行通知。

以上人員主要辦公地點(diǎn)為海南陵水黎安國(guó)際教育創(chuàng)新試驗(yàn)區(qū)，聘用人員校內(nèi)身份及人事關(guān)系不變，學(xué)校結(jié)合實(shí)際情況提供綜合政策，具體可向人力資源部咨詢。

報(bào)名截止時(shí)間：2026年5月25日18:30

聯(lián)系人：劉老師

電話：88960030

地址：創(chuàng)新港校區(qū)涵英樓10樓10137-10138

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西安交通大學(xué)海南中外合作辦學(xué)先遣工作專班職員招聘崗位表

西安交通大學(xué)職員崗位應(yīng)聘表

人力資源部

2026年5月18日

（責(zé)任編輯：小今）