崗位職責:
1.負責編制和完善公司行政管理制度,監(jiān)督各項行政管理制度執(zhí)行情況。
2.負責公司各項經(jīng)營資質的申請、變更、備案等工作。
3.負責公司行政事務的對外溝通、協(xié)調等工作。
4.負責公司各類通知、通告的擬制、發(fā)布和存檔。
5.負責公司機票管理工作,包括機票預訂、登記、核對、分發(fā)等工作。
6.負責公司車輛管理工作,包括車輛調配、加油卡、保險、保養(yǎng)、年審、維修等工作。
7.負責公司辦公區(qū)域的環(huán)境管理和維護工作。
8.負責組織策劃實施公司級、部門級活動。
9.負責部門內部行政費用申請、報銷工作。
10.
負責部門行政文件、資料檔案管理、辦公用品管理等工作。
11.
協(xié)助完成公司接待和各類會議的會務組織與服務工作。
12.
完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
1.2年及以上行政專員工作經(jīng)驗,大專及以上學歷或同等文化程度,工商管理、行政管理類相關專業(yè)。
2.熟練使用辦公軟件,熟悉企業(yè)管理知識和行政管理流程,了解辦文辦會規(guī)則。
3.具有較強的溝通能力、應變能力、解決問題能力、執(zhí)行力。
4.具有良好的敬業(yè)精神和團隊合作精神、為人正直、誠信、服務意識強。
求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請求職者務必提高警惕。
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200-499人
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公司性質未知
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