職位描述
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崗位職責(zé):
1、印章管理:負(fù)責(zé)公司印章的使用管理,包括用印申請審核、使用,確保印章審核流程的合理性、使用過程中的合規(guī)性,以及對印章使用的記錄進(jìn)行登記和歸檔;負(fù)責(zé)印章的妥善保管,印章的刻制、啟用、銷毀,防止印章被濫用或盜用,確保公司機密文件的安全。
2、證照管理:負(fù)責(zé)公司各類證照的保管、更新和使用,包括營業(yè)執(zhí)照、登記證、備案證、許可證等各類證件;對于需要更新或更換的證照,及時處理相關(guān)手續(xù),確保證照的有效性和安全性。
3、檔案管理:負(fù)責(zé)公司各類檔案資料的收集和整理工作,需要熟悉檔案資料的歸檔分類和整理方法,確保檔案資料的準(zhǔn)確性和完整性;負(fù)責(zé)公司機密文件和資料的收發(fā)、歸檔和保管工作,確保信息的保密性;負(fù)責(zé)檔案的保管、借閱、利用、檔案信息化建設(shè)和管理等工作。
4、保密工作: 負(fù)責(zé)公司重要機密信息的保護(hù),包括文件的密級控制、電子文檔的加密存儲和傳輸、信息的安全銷毀等。需具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和責(zé)任心以及強烈的保密意識,嚴(yán)守信息保密規(guī)定,確保公司機密信息的安全。
5、風(fēng)險控制:在印章和證照的使用過程中,需要識別和管理潛在的風(fēng)險,采取措施預(yù)防和減少風(fēng)險發(fā)生的可能性。
崗位要求:本科及以上學(xué)歷,有檔案證照管理相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先。
1、印章管理:負(fù)責(zé)公司印章的使用管理,包括用印申請審核、使用,確保印章審核流程的合理性、使用過程中的合規(guī)性,以及對印章使用的記錄進(jìn)行登記和歸檔;負(fù)責(zé)印章的妥善保管,印章的刻制、啟用、銷毀,防止印章被濫用或盜用,確保公司機密文件的安全。
2、證照管理:負(fù)責(zé)公司各類證照的保管、更新和使用,包括營業(yè)執(zhí)照、登記證、備案證、許可證等各類證件;對于需要更新或更換的證照,及時處理相關(guān)手續(xù),確保證照的有效性和安全性。
3、檔案管理:負(fù)責(zé)公司各類檔案資料的收集和整理工作,需要熟悉檔案資料的歸檔分類和整理方法,確保檔案資料的準(zhǔn)確性和完整性;負(fù)責(zé)公司機密文件和資料的收發(fā)、歸檔和保管工作,確保信息的保密性;負(fù)責(zé)檔案的保管、借閱、利用、檔案信息化建設(shè)和管理等工作。
4、保密工作: 負(fù)責(zé)公司重要機密信息的保護(hù),包括文件的密級控制、電子文檔的加密存儲和傳輸、信息的安全銷毀等。需具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和責(zé)任心以及強烈的保密意識,嚴(yán)守信息保密規(guī)定,確保公司機密信息的安全。
5、風(fēng)險控制:在印章和證照的使用過程中,需要識別和管理潛在的風(fēng)險,采取措施預(yù)防和減少風(fēng)險發(fā)生的可能性。
崗位要求:本科及以上學(xué)歷,有檔案證照管理相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先。
工作地點
地址:長沙湘江新區(qū)(岳麓區(qū)、長沙高新區(qū))湖南科技大廈
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職位發(fā)布者
博深集團..HR
湖南博深實業(yè)集團有限公司
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貿(mào)易·進(jìn)出口
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200-499人
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公司性質(zhì)未知
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岳麓大道233號湖南科技大廈
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